13新房-交易订单-合同管理、审批流程、流水账目、任务提醒,井井有条-晟意·房老板官网-新房功能详解

认筹、认购、签约、售后、结佣、提成,环环相扣

合同管理、审批流程、流水账目、任务提醒,井井有条

交易很复杂、流程传递很复杂、审批很复杂……新房交易订单,确实是一个让人头疼的问题,如何将看似有序(其实很容易出错)的交易流程,通过系统既能实现有规矩的审批,又能在出错时进行人为的修改,这就是房老板系统交易订单功能,需要解决的问题。

能满足你多个需求的交易管理模块

老何,能不能给我做个成交报告?老何,能不能给我做个合同管理?老何,能不能给我做个审批流?老何,我要财务统计,我要报表……

嗯,好的,我给你们做。怎么做呢,奇趣蛋吗?一个蛋满足多个需求!

如同所有的产品销售一样,大体上,都分为售前和售后,说到底,就是成交前和成交后。做了这么多年的地产,我能感受到大家那种郁闷的感觉,就是从成交开始,一切都显得那么的急迫,那么的混乱,特别是一下子很多的成交堆在一起的时候。解决这些问题的源头,就得从成交开始。在我们的系统中,每一笔交易,都会建立一个交易订单,而这个订单,就等于一颗大树的主干,围绕着这个主干,我们有很多的应用分支,例如流程管理的分支、合同管理的分支、款项管理的分支、审批要求的分支。每一个分支,可能是由不同的部门完成的;每一个分支,又有分流程、分审批等等。综合整个交易订单的事务,可能是同时完成,也可能因故需要后补完成,也可能是完成后需要再次修改的,如何让这些事务井井有条,我们真的是走了很多很多的弯路。

有朋友给我们出谋划策,说能不能够自动化,智能化一点,系统能够自动安排一个接着一个的任务,流程一步接着一步就不会出错了。于是,我们花了很大的力气,去做了大量的控制,可是系统的应用,永远也跟不上现实的多变,总是满足不了。难道要退回到手动状态?(那不是开玩笑吗?!)经过反反复复的磨合,我们现在实现“半自动化”的交易流程,终于,从成交开始,各岗位的小伙伴们都能愉快的工作了!反正,千万别抱有全自动去控制的想法,否则,交易订单过于死板,各岗位的人员用起来都不好受。纯手动也“非我所愿”,要不然,头疼的可就是老板了!

分模块表单管理

整个交易订单,共分为9个信息模块,包括系统管理、认筹信息、定购信息、合同信息、开票信息、按揭信息、业绩收入/减除信息、参与人和业绩拆分;其中从认筹至按揭信息,可根据实际情况增加换房、信息变更、退房等审批申请,实现新房交易过程的全流程控制。

半自动化表单管理模式

所有表单之间的关联关系,可以通过系统中的“同步”按钮进行控制,也可以在同步信息后,手动修改所需信息,实现半自动化的表单信息关联。

全流程交易披露
多表单支持
交易订单-业绩拆分
一目了然的流程展示

在交易订单中,房老板系统还融入了当前环节的审批状态和整个交易流程的进展,发起者不仅可以清楚当前审批环节的进程,管理者也可以清楚地知道当前订单所在的交易环节。且所有状态均同步在列表信息中,让信息展示更加明了。