16新房-协同审批-涵盖类型丰富的业务审批、行政审批流 - 晟意·房老板官网-新房功能详解

涵盖类型丰富的业务审批、行政审批流

流程无限扩展,多种审批方式,自定义审批设定,审批任务即时触发

房老板系统审批流,是以钉钉作为设计参考模板,并加以行业内业务和行政审批需求而开发的流程控制系统。其应用原理既保有审批过程的传递性、严谨性,也确保了线下应用中的多样性和变更性。

这玩意,光开发就是一个技术活

审批流这个功能,从决定进行开发的时候,我就接收到来自四面八方客户给我提出的要求:我们公司的表单很多,你要确保这些表单都有喔!我们公司的流程很复杂,这东西必须智能!审批过程如果出现了错误,你要想办法解决啊……五花八门的问题,离不开两个关键词:智能与半自动。

见虽多,但其实老何我都能理解,毕竟管理公司多年,每一个员工、每一个环节审批,可能会发生的事情实在是太多了。以前的纸质流程,写错了可以改,流程错了可以重新传递,涉及的人力物力还是比较繁多,而系统审批,就应该是解决这些纸质流程的终极工具,所以在审批过程中,可能发生的填写错误、撤销、打回、审批过程中人为的修改;抑或是有些审批数量太多且单一,只要系统自动审批即可;又或者是,有些审批流程根本不需要完全按照环节操作等一系列线下可能发生的实际问题,系统审批都应该要考虑到,因为,系统不应该只是一个冰冷的工具,也应该有人性化处理和参与的环节,这是我对流程控制系统开发所报以的期望,而我们,也很好地实现了。

反正,开发的技术活,晟意已经解决了,我是挺满意的!剩下的使用体验,还得各位客户去应用,毕竟,一个公司需要审批的事情太多了,所以,审批流的设置也是一项技术活呀!

丰富的表单类型
角色功能权限原理及应用

房老板流程控制系统,全面含盖了新房和二手房各环节业务表单,以及行政、财务等公司管理行政表单,涵盖范围广泛。且表单支持复制使用,可以应对相同表单在不同场景下的使用,如不同请假天数的审批应用;或者是相同表单下,不同的使用部门和审批流程,满足公司在业务与行政、财务等管理上的使用需求。

审批流程的设置
自定义审批流,严谨的流程把控

①房老板审批系统,将审批中需要参与的环节进行了分类,包括审批人、抄送人和执行人,区别在于:审批人,即审批环节中需要对表单进行审批的人员;抄送人,即在审批结束后,仅需要推送审批结果即可;执行人,即在审批结束后,对审批结果进行线下执行的人员,如应用于采购;

②审批人的设定,可以是系统中指定的某个人员,也可以是某个角色,或者是申请人的直属上级,如涉及新房审批中,每个项目都有不同的行政、财务等共用或非共用角色,则可以指定项目组成员来进行审批;

部门数据范围控制

③相同的审批表单应用于不同的部门,可以通过审批流适用范围控制,有效避免相同流程重复应用,但审批过程却不一致的问题;

④对于想减少人员审批的流程,房老板还设有系统执行的设置,由系统自动执行该申请的审批并记录在系统中,无需人为参与审核。

多模式审批方式,满足应用需求

在审批方式执行设置上,晟意结合线下应用要求,将审批方式分为三种,执行更灵活地审批方式:

依次审批:审批过程中,如果选择同意,则依次进行审批;如某一环节不同意,则审批流截止至该审批人,审批通知依次进行。

会签:审批过程中,不管各审批人是否同意,都必须走完整个审批流程,审批通知依次进行。

或签:审批过程中,一名审批人同意或拒绝即可,审批通知全部进行。

审批方式设置
流程监控,审批过程一目了然

①不管是业务审批,还是行政审批,只要审批表单提交以后,各个审批就会触发审批流的开展,同时将审批流程完整地呈现在申请人的表单之中,让申请人清楚当前审批环节走到哪个步骤,距离触发时间相隔了多长时间。

②当审批申请触发之后,如果出现申请人想撤销,或者对某一环节的审批进行催办,抑或是审批者在审核过程中直接修改表单错误等线下可能发生的问题,审批流都能给出相应的解决办法,并非冰冷的执行工具而已。

审批方式设置

①当审批流触发后,系统会通过与我相关通知审批人先进性审批任务的操作,而且也会根据审批方式的差异进行触发;

②如设置的依次审批何会签审批,则逐层通知流程上的人员;或签审批,则全员触发,由最早完成审批的人员结束该申请的审批流程。

审批流程监控
审批即时触发提醒
审批表单汇总处理