介绍一种房老板系统中简单的交易管理实战经验(从订单到提成)(5)

介绍一种房老板系统中简单的交易管理实战经验(从订单到提成)(5)

前面一篇文章,我们介绍了交易订单详情页的前四个部分:介绍一种房老板系统中简单的交易管理实战经验(从订单到提成)(2)。以及订单列表页的设计介绍一种房老板系统中简单的交易管理实战经验(从订单到提成)(1)还有关于业绩收入减除的部分:介绍一种房老板系统中简单的交易管理实战经验(从订单到提成)(3)。以及业绩拆分的部分:介绍一种房老板系统中简单的交易管理实战经验(从订单到提成)(4)

接下来,我们一起来看看,有交易订单延伸出来的各类实用的报表。

新房的报表有。

二手房的报表有。

其中,款项流水与业绩收入减除汇总,都是属于“款项流水”的管理。

我们就先来讲讲这两部分。

款项流水,是指非“业绩收入减除”部分的款项管理。

其中,新房指的是“认筹信息”、“定购信息”、“合同信息”里的款项流水。如下图。

对应的报表汇总管理,如下图。

每笔款项一目了然,亦可导出成为exel报表。

每一笔款项,都有两种状态,一种是审核状态,一种是未审核状态。特别注意,未经过审核的数据,是不会进入到最终的统计报表中去的。

点击查看操作,进入该笔款项的详情页。

从详情页,可以发起款项审核流程。

没有提交审核前的款项数据是允许编辑修改的,一旦提交了审核,款项流水数据将不再允许编辑修改。

二手房由于交易流程没有“认筹”,“订购”等环节,而且,二手房交易的房款对于中介公司而言,是属于“代收付”的管理行为,故在交易订单中,直接个相关的模块“代收代付款项流水”。如下图。

对应的汇总报表管理,如下图:

进入详情页,与新房的功能一致:

从详情页,可以发起款项审核流程。

没有提交审核前的款项数据是允许编辑修改的,一旦提交了审核,款项流水数据将不再允许编辑修改。

款项流水,对于代理公司来说,应用比较少。

新房的款项流水,对于发展商来说,应用比较多,毕竟是涉及到实际的收入。

款项流水的类型可以自定义设计,这里大致介绍一下。

新房的款项流水类型参考(发展商用的多):

(1)认筹金(认筹环节收的预约金等);

(2)定金。

(3)首期房款。

(4)分期房款。

(5)税费,律师费.

等等。

二手房的款项流水(代收代付)类型有:

(1)诚意金,先收客户,谈妥条件转为定金给业主,有收有付。

(2)定金托管,业主暂时没提供相关房产资料,但是答应条件下,可采取定金托管,先收后付;

(3)首期款监管,不予过多说明;

(4)税款,不予过多说明;

(5)各类押金。

等等。

讲完了款项流水,我们该讲讲业绩的“流水”了。

款项流水,与代理商关系不大,如二手房的代收代付,最终都是要归零的,只是流水管理作用。

但是业绩了“流水”与公司的“业务”就有非常深的关系了。

前面的文章,我们有介绍到“交易订单”中的“业绩收入/减除信息”部分,与“业绩拆分”部分。

那么这些数据,首先会汇总到“业绩收入/减除汇总”表进行管理,这里的业绩仅仅是对业绩的应收、实收的每笔款项进行管理,尚未拆分至各分配人。

如上图,每一笔数都清清楚楚。

我们再来看看,拆分后的业绩的管理。

如上图,

每一单的情况,都被清清楚楚的汇总在一起,首先是物业信息,即用于区分不同的单,又把成交情况进行了展示,接下来是展示了总业绩情况,包括创收的业绩,未审核的实收业绩,审核的实收业绩。实收业绩的审核是非常重要的,因为这是所有业绩拆分及提成的基础。通过审核与未审核的对比,财务可以很清晰的知道,还有那笔业绩没收到,或者收到的,数不对。

总数看完,就到了拆分情况,每个人拆分获得的业绩一目了然,创收拆分多少(用于知道这单大概收齐全佣后有多少数,心中有数,心情愉快嘛),实收拆分了多少,拆后业绩也需要经过审核,审核过的数据将不允许被修改。

自此,业绩的总数与业绩的拆分数,都处理完了,经过层层审核后的数据都对了,那么接下来就是出报表了。

我们下一篇文章,就来讲相应的业绩汇总统计报表:介绍一种房老板系统中简单的交易管理实战经验(从订单到提成)(6)