行政管理-实现高效协同工作管理-二手房功能详解

市场的友商产品，一般都是按照门店数量采购系统，对于大型中介公司来说，这笔系统开通费用，占据了公司前期投入的大部分开销，而且并不支持个性化功能的定制，让公司的发展处处受限。

①组织架构、层级数量和账号数量均不受限，可以不限扩充上下层级关系；

②每一层级的组织架构能都生成唯一对应的邀请码，新人加入公司时，填写对应的邀请码，即可在该部门当中，无需行政额外调整；

③个人所有基础信息、功能权限、个人轨迹、通话记录、积分明细、职权范围等均能体现，实现一条龙的个人行政管理工作。

对于总部行政人员来说，要不时地处理下属所有分行的行政事情，也要兼顾分行店秘的工作情况，从传统的工作流来说，从经纪人-店长-店秘-区经-总部行政-总监，逐层上报的行政审批工作显得异常繁琐， 而晟意系统结合行政日常功能，即可为公司解决这一难题，实现化繁为简的工作流。

①将请假、出差、报销、办公审批全部结合起来，让员工能够一键完成设置，方便快捷，缩短了以往因为繁琐流程导致的“审批慢”的问题。

②移动考勤功能可以减少公司对考勤的投入，支持固定打卡型和自由打卡型，可以根据不同的职能部门工作属性而分别设置。考勤信息为即打即得型，根据考勤坐标、考勤拍照记录的双重核对，让外勤的考核变得更加容易。系统还能自动分析行为合理性，自动触发异常监督机制。

③所有行政审批的申请，都在线上完成，解决了财务核算工资时需要翻阅当月的请假条、出差申请等纸条全部拿出来核对的工作难题。所有报表一键导出表格化，数据处理也省力！不仅财务工作效率提高，员工考勤打卡也非常方便。

由于经纪人的素质水平或业务水平参差不齐，对于工作计划和工作完成都不发做到自我监督，通过晟意系统的业务汇报管理，集日志（即工作计划）、日报、周报和月报进行工作计划与完成情况的汇报，合理安排每月，甚至是每日的工作，让经纪人的工作变得高效透明。

①日志：以月计划的方式进行记录，计划的实勘、带看，与房客源的关联，以及每天的电话量、开拓量等量化工作，都能直接在日志中制定计划，对于没有完成的工作给予提醒，完成的工作则直接调取计划内容，方便管理。而作为管理者，可以随时在手机或电脑端查看经纪人的计划，对于不合理的工作安排给予及时的指导，并可以了解下属每天的工作完成情况。

②所有报表的模板，除了提供固定模板之外，还提供自定义模板，针对必须提交的工作内容设定字段，经纪人直接输入数字即可，免除额外的编辑时间。

③报表中的所有数据，都能根据管理者的统计需求，形成全公司或特定部门的日/周/月统计数据，更好地掌握公司的发展动向。

通过广播、公告、私信，实现从点到面的立体社交功能，让经纪人随时随地展开工作、生活的讨论，公司信息也可以快速地传达至每一位员工，真正让沟通变得切实有效。

通过对房源、客源的描述，上传房源图片，带客看房情况实时共享，让所有经纪人了解情况，并直接共享至经纪人app、外网、微信、微博。同时，亦可以通过对特定房源的回复，推送广播，让更多的经纪人为你推广盘源。

①外网可见型广播，即客户可在外网看见及评论互动，常用于对外推广，不过广播内容需客服审核。

②组织内可见型广播，即经纪人平台及职能平台可见，用于内部交流。

③群内可见型广播，即群组内可见，用于更小范围的交流。

公告是官方用于强行发布消息的重要手段，任何平台在公告发布后，将即时被强行推送，而且是以弹框的形式推送，如未阅读直接关闭，则会不断地推送。公告的发送范围与公共的发送人的数据可见范围吻合，可以缩小，不可扩大。

①公告的发布是有权限控制的、数据可见范围控制的。

②公告是针对全终端进行强制推送的。

③公告是可以评论交流的。

以一对一的聊天软件，提高各工作人员之间的联系，加强沟通，减少摩擦，让信息快速传播。

①组织内各部门人员互通全覆盖。

②外网匿名或注册客户与盘源持有者实现私信互通。

③pc及手机不同类型的终端实现私信互通。

④第三方应用接口实现消息互通。第三方应用指微信、微博、QQ等。