8二手房-行政管理-实现高效协同工作管理-晟意·房老板官网-二手房功能详解

多项行政管理支持

实现高效协同工作管理

晟意系统除了支持二手房数据功能管理之外,亦关心为前线中介人员提供工作协助的行政后勤工作,通过组织管理、行政管理、业务汇报、广播、公告、私信等功能,极大地缩减了行政人员的工作量,快速提升工作效率,实现中介门店的高效协同。

不限层级组织架构,扩张不受限

市场的友商产品,一般都是按照门店数量采购系统,对于大型中介公司来说,这笔系统开通费用,占据了公司前期投入的大部分开销,而且并不支持个性化功能的定制,让公司的发展处处受限。

组织架构特色

①组织架构、层级数量和账号数量均不受限,可以不限扩充上下层级关系;

②每一层级的组织架构能都生成唯一对应的邀请码,新人加入公司时,填写对应的邀请码,即可在该部门当中,无需行政额外调整;

③个人所有基础信息、功能权限、个人轨迹、通话记录、积分明细、职权范围等均能体现,实现一条龙的个人行政管理工作。

组织架构
行政审核,化繁为简,高效办公

对于总部行政人员来说,要不时地处理下属所有分行的行政事情,也要兼顾分行店秘的工作情况,从传统的工作流来说,从经纪人-店长-店秘-区经-总部行政-总监,逐层上报的行政审批工作显得异常繁琐, 而晟意系统结合行政日常功能,即可为公司解决这一难题,实现化繁为简的工作流。

移动设置
行政审核特色

①将请假、出差、报销、办公审批全部结合起来,让员工能够一键完成设置,方便快捷,缩短了以往因为繁琐流程导致的“审批慢”的问题。

②移动考勤功能可以减少公司对考勤的投入,支持固定打卡型和自由打卡型,可以根据不同的职能部门工作属性而分别设置。考勤信息为即打即得型,根据考勤坐标、考勤拍照记录的双重核对,让外勤的考核变得更加容易。系统还能自动分析行为合理性,自动触发异常监督机制。

③所有行政审批的申请,都在线上完成,解决了财务核算工资时需要翻阅当月的请假条、出差申请等纸条全部拿出来核对的工作难题。所有报表一键导出表格化,数据处理也省力!不仅财务工作效率提高,员工考勤打卡也非常方便。

行政管理功能
移动考勤
考勤统计
业务汇报,让日常工作变得高效透明

由于经纪人的素质水平或业务水平参差不齐,对于工作计划和工作完成都不发做到自我监督,通过晟意系统的业务汇报管理,集日志(即工作计划)、日报、周报和月报进行工作计划与完成情况的汇报,合理安排每月,甚至是每日的工作,让经纪人的工作变得高效透明。

业务汇报特色

①日志:以月计划的方式进行记录,计划的实勘、带看,与房客源的关联,以及每天的电话量、开拓量等量化工作,都能直接在日志中制定计划,对于没有完成的工作给予提醒,完成的工作则直接调取计划内容,方便管理。而作为管理者,可以随时在手机或电脑端查看经纪人的计划,对于不合理的工作安排给予及时的指导,并可以了解下属每天的工作完成情况。

②所有报表的模板,除了提供固定模板之外,还提供自定义模板,针对必须提交的工作内容设定字段,经纪人直接输入数字即可,免除额外的编辑时间。

③报表中的所有数据,都能根据管理者的统计需求,形成全公司或特定部门的日/周/月统计数据,更好地掌握公司的发展动向。

自定义报表模板
报表统计数据
协同沟通,实现企业内部沟通无障碍

通过广播、公告、私信,实现从点到面的立体社交功能,让经纪人随时随地展开工作、生活的讨论,公司信息也可以快速地传达至每一位员工,真正让沟通变得切实有效。

广播

通过对房源、客源的描述,上传房源图片,带客看房情况实时共享,让所有经纪人了解情况,并直接共享至经纪人app、外网、微信、微博。同时,亦可以通过对特定房源的回复,推送广播,让更多的经纪人为你推广盘源。

广播的层级

①外网可见型广播,即客户可在外网看见及评论互动,常用于对外推广,不过广播内容需客服审核。

②组织内可见型广播,即经纪人平台及职能平台可见,用于内部交流。

③群内可见型广播,即群组内可见,用于更小范围的交流。

广播列表
广播可见范围
公告

公告是官方用于强行发布消息的重要手段,任何平台在公告发布后,将即时被强行推送,而且是以弹框的形式推送,如未阅读直接关闭,则会不断地推送。公告的发送范围与公共的发送人的数据可见范围吻合,可以缩小,不可扩大。

公告的功能点

①公告的发布是有权限控制的、数据可见范围控制的。

②公告是针对全终端进行强制推送的。

③公告是可以评论交流的。

公告弹屏
公告管理
私信

以一对一的聊天软件,提高各工作人员之间的联系,加强沟通,减少摩擦,让信息快速传播。

私信互通覆盖的范围

①组织内各部门人员互通全覆盖。

②外网匿名或注册客户与盘源持有者实现私信互通。

③pc及手机不同类型的终端实现私信互通。

④第三方应用接口实现消息互通。第三方应用指微信、微博、QQ等。