9二手房-成交合同-成交、合同管理 轻松实现系统无纸化工作流办公-晟意·房老板官网-二手房系统功能详解

成交、合同管理

轻松实现系统工作流办公

晟意系统除了基础的特色应用之外,还为中介公司提供成交管理和合同管理功能,可以根据公司内部管理需要而定制开发,有效地串联起公司内部的工作流程,实施办公无纸化,让所有工作都有依可循。

电子合同,随你的需求变换模板

成交合同,随着不同时期的管理和政策的影响,都会有着细微的字眼变化,传统的纸质合同,需要预留印刷,除了容易过时,对合同的管理要求也是非常严谨,从申请空白合同伊始,就要开始一系列的合同责任制,对于公司管理来说,无疑是一项艰巨的任务。

自定义电子合同模板

●晟意的电子合同功能,支持合同模板可自定义、可个性化的上传功能并填写,哪怕是只用一次的合同,也可以通过合同模板的上传后,实现合同管理的整个流程。

●合同模板上传支持word版本,只要对需填写的内容进行专门的代码代入,即可以在填写时预留位置。

电子合同设定
权限控制,严谨的合同管理规则

从后台系统的合同模板上传、合同模板修改到ERP中的合同发起、合同填写修改、合同审核,再到查看下属合同和导出合同列表,系统都有严格的权限控制,确保线下严谨的合同管理也能延伸至线上进行。

电子合同模板
电子合同权限控制
成交管理,为财务运作提供强力支撑

晟意系统的成交管理功能,可结合线下的成交报告,综合在系统中得到管理,而且所有成交报告无需再当面提交给财务部门,通过数据录入和成交报告附件上传的方式,实现跨部门的资料审核与业绩拆分管理。

数据智能关联

●晟意系统强大的关联功能,可以将成交报告与系统中的盘、客源,电子合同和金融功能等进行关联。

●当成交报告为已结单状态后,关联的盘客源将自动改为已售和已购状态,无需再额外管理。
成交管理智能关联
业绩录入与拆分规则

●针对业绩收入或扣减的款项类型,系统都支撑个性化设置,通过修改款项类型的字典配置进行修改。

●针对录入的业绩是否参与拆分(如由中介公司代收的售楼押金,其实不属于中介公司的实际收入等),晟意系统支持以字典配置的方式进行智能区分,而且拆分的类型只能对已经录入的业绩款项进行拆分,避免出现随意拆分或缺漏录入业绩款项的问题出现。

●对于业绩拆分的角色,也可以根据当地特色进行增加并设置,包括持盘人、钥匙人、实勘人等等,有助于细分责任盘客方的拆分角色。

●所有拆分到个人的业绩,都由系统自动计算比例与具体金额,并完整地体现在成交报告之中,一键导出即能做线下的其他管理工作。

●业绩拆分的方式,公司可以根据自己的习惯,选择按总业绩拆分或按类型拆分,有效地对自身的提成计算方式提供拆分基础。

业绩字典配置
业绩拆分方式控制
业绩拆分计算
财务管理,省时省力

●业绩与提成的计算,是中介公司财务部门的重点核算内容,晟意系统的成交报告功能,可以将财务流水管理进行关联,实现工作流之间的简易管理。

●针对中介公司多样的提成计算方式,如合同直提、业绩累进、分销拆分模式等,晟意系统都支持个性化定制计算,为你的财务计算管理提供支持。

提成信息录入
提成走向图
提成走向图